গ্রেস শিক্ষা - Grace Web Tech | Best Web Development & Digital Marketing Company
Select Page
  • ছাত্র-ছাত্রী  রেজিস্ট্রেশন 
  • তথ্য /  অনুসন্ধান
  • ধারা / পাঠ্যক্রম
  • ক্লাসের সময়-সূচি
  • গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপনা
  • পরিবহন ব্যবস্থাপনা
  • খরচ পরিচালনা
  • ছাত্র-ছাত্রীর হাজিরা তদারকি
  • ছাত্র-ছাত্রীর তথ্য প্রণালী
  • ছাত্র-ছাত্রীর স্থানান্তর / পদোন্নতি
  • শৃঙ্খলা খবরদারি
  • যোগাযোগ 

শিক্ষা ব্যবস্থা প্রতিটি জাতির মেরুদণ্ড গঠন করে। আর তাই ভবিষ্যৎ কাজ সম্পাদনে সবার জন্য খোলা মনের বিশ্ব নাগরিক উন্নয়ন নিশ্চিত করতে তরুণ প্রজন্মের কাছে খুবই শক্তিশালী শিক্ষা ফাউন্ডেশন প্রদান করা জরুরি। ছাত্র-ছাত্রী , শিক্ষক , বাবা – মা, এবং বিদ্যালয় কর্মীদের মধ্যে সংহতি বাড়াতে উন্নত প্রযুক্তির মাধ্যমে প্রবাহরেখা শিক্ষা সম্পর্কিত পদ্ধতি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বিদ্যালয় ব্যবস্থপনা পদ্ধতি যে কাজগুলো নিয়ে গঠিত তা হল- ছাত্রছাত্রীদের নথিভুক্ত করা, উপস্থিতি সংরক্ষণ করা, অনুপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করা, রিপোর্ট কার্ড তৈরি করা, সময়সূচী প্রস্তত করা, শিক্ষক পিতামাতার জন্য ভিন্ন ভিন্ন রিপোর্ট তৈরি করা। 

কেন গ্রেস শিক্ষাব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ?

শিক্ষা ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি গঠন করা হয়েছে বিভিন্ন কাজ নিয়ে। যেমন –  ছাত্র-ছাত্রীদের নথিভুক্তকরন, উপস্থিতি সংরক্ষণ, অনুপস্থিত ছাত্র-ছাত্রীদের নিয়ন্ত্রণ করা, রিপোর্ট কার্ড তৈরি করা, নম্বরপত্র তৈরি করা, সময়সূচী প্রস্তত করা, এবং পিতা-মাতা ও শিক্ষকদের জন্য ভিন্ন ভিন্ন রিপোর্ট তৈরি করা ইত্যাদি। 

আমাদের প্রস্তাবিত পদ্ধতির মধ্যে ছাত্রছাত্রীদের সকল তথ্য তাদের নিজেদের মাধ্যমে সংযুক্ত করার ব্যাবস্থা আছে। তাই বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের প্রধানের এবং শিক্ষকদের কাজ কমে যাবে । এ পদ্ধতির আরেকটি সুবিধা হল যে ছাত্রছাত্রীদের বিস্তারিত তথ্য সম্পাদন করা খুবই সহজ এবং যখন একজন ছাত্রের তথ্য অপ্রয়োজনীয় মনে হয় তখন মুছে ফেলাও সহজ। ছাত্রছাত্রীদের নাম্বার ডাটাবেসে সংযুক্ত থাকে এবং ছাত্রছাত্রীরা জখন চায় তখন তাদের নাম্বারও দেখতে পারে। 

এই মডিউলটি সকল শ্রেণির কোর্স সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য ঢেকে রাখে, যা শিক্ষকদের জানা থাকে। এই মডিউলটি আরও প্রদান করবে সময়সুচী, কর্মচারীদের নাম অথবা বিষয় অনুযায়ী তথ্য, সময়সূচী মুদ্রণ করা যাবে। উল্লেখিত তথ্যগুলো একজন ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র লগইন করার পরই প্রদান করা হবে। 

 

এ মডিউলটিতে রয়েছে ছাত্রছাত্রীদের যেকোন কোর্স নিবন্ধন/ রেজিস্ট্রেশন করার সুবিধা। এ  অংশে সকল ছাত্রছাত্রীদের সকল প্রয়োজনীয় তথ্য সংযুক্ত করা যাবে।  ছাত্রছাত্রীদের প্রোফাইলের তথ্য, ঠিকানা, ভাইবোনের তথ্য, প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত তথ্যের সাথে সম্পর্কিত নয় ।  

গ্রেস শিক্ষাব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্য 

R

ছাত্র - ছাত্রী রেজিস্ট্রেশন

R

খবরাখবর

R

পাঠ্য তালিকা

R

ছাত্রছাত্রী হস্তান্তর

R

যোগাযোগ ব্যবস্থা

R

প্রতিটি ক্লাসের সময়সূচী

R

পাঠাগার চালনা

R

বর্ণনামূলক তালিকা

R

পরিবহন ব্যবস্থাপনা

R

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা

R

বাড়ির কাজ

R

শিক্ষক পিতামাতার মধ্যে উন্নত মিথস্ক্রিয়া

R

বাড়ির কাজ অনলাইনে উপস্থাপিত করা

R

উপস্থিতি, সময়সূচী, পরীক্ষার নাম্বার ইত্যাদি উপলব্ধি করার সুবিধা

R

স্কুলের বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পর্কে পূর্ববর্তি তথ্য প্রদান

গ্রেস শিক্ষা সফটওয়ারটি পরীক্ষামূলকভাবে প্রয়োগ করুন 

ডেমো ব্যাবহারকারী নাম ও পাসওয়ার্ড এর জন্য মেইল করুন gracewebtech@outlook.com 

  

দ্রুত লগ ইন এর জন্য 

ব্যাবহারকারী নাম owner  এবং  পাসওয়ার্ড  password

গ্রেস শিক্ষা ব্যবস্থায় লগ ইন

গ্রেস শিক্ষা ব্যাবস্থার সুবিধা সমূহ

R

শিক্ষক, পিতামাতা, ছাত্রছাত্রীদের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ

R

কেন্দ্রীয়ভাবে সঞ্চিত তথ্যের প্রাচুর্যতা

R

শিক্ষকদের দ্বারা নির্ধারিত বাড়ির কাজ অনুসরণকরন

R

শিক্ষকদের সাথে দ্রুত যোগাযোগ

R

শিক্ষারথীদের উপস্থিতি মানোন্নয়ন তথ্য, ফি প্রদানের উপর আপডেট তথ্য

R

অর্থনৈতিক হিসাব নিকাশ

R

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সকল কাজ সম্পন্ন করা

R

স্কুলের বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পর্কে পূর্ববর্তি তথ্য প্রদান

R

স্বয়ংক্রিয় ছাত্রছাত্রী হাজিরা

R

পরিবহন ব্যবস্থাপনা

R

গননাকারী যন্ত্র প্রয়োগ করে ডিগ্রি ব্যবস্থাপনা

R

সম্পদ ব্যবস্থাপনা

R

খরচ পরিচালনা

R

ছাত্রছাত্রীর হাজিরা তদারকি

R

ছাত্রছাত্রীর তথ্য প্রণালী

R

শৃঙ্খলা খবরদারি

R

প্রসংসাপত্র / ভূষিত

R

ক্যান্টিন

গ্রেস শিক্ষা ব্যবস্থার বিস্তারিত

ছাত্র/ছাত্রী বিভাগ :

১। প্রতিটি ছাত্র/ছত্রীদের নতুন আই.ডি দিয়ে ভর্তি শুরু : (নাম, রোল, সাল, ক্লাস, ইত্যাদি দিয়ে ফরম পুরন)।

২। ছাত্র/ছত্রীদের আই.ডি এবং তার প্রোফাইল।
   ক) ছাত্র/ছত্রীদের ফুল তথ্য। (নাম, ঠিকানা, ছবি, ইত্যাদি)
    খ) মাসিক ফি, অন্যান্য ফি প্রদান এবং বর্তমান এবং পূর্বের বিল প্রদানের তথ্য।
(কত টাকা প্রদান হয়েছে কত টাকা বকেয়া রয়েছে)
    গ) ছাত্র/ছত্রীদের মাসিক পরীক্ষা/ বার্ষিক পরীক্ষার ফলাফল এবং মার্কসিট ইত্যাদি প্রিন্ট আউট।
    ঘ) ছাত্র/ছত্রী নিজেরাই প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ওয়েব সাইট/অ্যাপ থেকে তার আই.ডি লগিন করে
তার সমস্ত তথ্য নামাতে ও দেখতে পারবে।
   ঙ) অভিভাবকগণ বাসা থেকে ওয়েব/অ্যাপ থেকে ছাত্রের যাবতীয় তথ্য ও বেতন পরিশোধ করতে পারবেন।
   চ) প্রতিষ্ঠান থেকে কোন প্রকার নোটিশ আছে কিনা ওয়েব সাইট থেকে দেখতে পারবেন।
   ছ) ছাত্র/ছাত্রীর নতুন করে আই.ডি কার্ড তৈরি করতে হবে না। অটোমেটিক আই.ডি কার্ড তৈরি
হয়ে যাবে।
   জ) প্রতিটি ছাত্র/ছত্রী তার আই.ডি কার্ড দিয়ে দৈনিক হাজিরা দিতে পারবে।
(স্ক্যান মেশিন প্রযোজ্য)।

শিক্ষক বিভাগ

৩। শিক্ষক এবং তার প্রোফাইল। __________
ক) শিক্ষক তার নাম ঠিকানা ও তার মাসিক বেতন দিয়ে ফরম পুরন।
খ) প্রতিটি শিক্ষক তার প্রোফাইলে যবাতীয় তথ্য ও বেতন ভাতা দেখতে পারবেন।
গ) শিক্ষক তার ক্লাসের সময় সূচী দেখতে পারবেন।
ঘ) শিক্ষক তার আই.ডি কার্ড দিয়ে দৈনিক হাজিরা দিতে পারবেন। (স্ক্যান মেশিন প্রযোজ্য)
ঙ) শিক্ষক তার দৈনিক হাজিরা অনুযায়ী আই.ডি তে বেতন নির্ধারিত হবে। মাস শেষে
শিক্ষকগন ওয়েব সাইটে লগিন করে দেখতে পারবে কত দিন হাজিরা এবং কত দিন বেতন
তৈরি হয়েছে।
চ) শিক্ষক এবং ছাত্র-ছাত্রী যে কোন অভিযোগ লিখে প্রতিষ্ঠানের প্রধান কর্মকর্তার নিকট
পাঠাতে পারবেন।

পরীক্ষা :

৪। পরীক্ষা : __________
ক) প্রতিটি ছাত্র/ছাত্রীর এক ক্লিকে অটোমেটিক প্রবেশ পত্র তৈরী এবং প্রিন্ট করা যাবে।
খ) প্রতিটি ছাত্র/ছাত্রী, ক্লাস বাই ক্লাস বইয়ের মার্ক তুলে দিলে অটো রেজাল্ট তৈরি হবে এবং
বাল্ক এস.এম.এস এর মাধ্যমে সমস্ত অভিভাবকদের কাছে ফলাফল চলে যাবে।
গ) ছাত্র/ছাত্রী তার আই.ডি লগিন করলে মার্ক সীট নামাতে / দেখতে পারবেন।
ঘ) কর্তৃপক্ষ এক ক্লিকেই প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ছাত্র/ছাত্রীদের ফলাফল প্রিন্ট করেত পারবেন।

ছাত্র/ছাত্রীর ফি তৈরি :

৫। ছাত্র/ছাত্রীর ফি তৈরি : __________
ক) প্রতিটি ক্লাসের আলাদা আলাদা ফি তৈরী করতে পারবেন ।
খ) প্রতিটি ক্লাসের আলাদা আলাদা পরিক্ষার এবং অন্যান্য ফি তৈরী করতে পারবেন ।
গ) মাস শুরুতে এক ক্লিকে প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ছাত্র/ছাত্রী বেতন ভাতা তৈরী এবং অটোমেটিক
প্রতিটি ছাত্র/ছাত্রীর অভিভাবকের নিকট এস.এম.এস এর মাধ্যমে বেতন ও পূর্বের বকেয়ার
সকল নোটিশ চলে যাবে।

অ্যাকাউন্টস :

৬। অ্যাকাউন্টস : __________
ক) প্রতিটি ছাত্র-ছাত্রীর / শিক্ষকের আলাদা আলাদা করে (স্টেটমেন্ট) এবং এক সাথে সমস্ত
ছাত্র-ছাত্রী ও শিক্ষকদের (স্টেটমেন্ট) তৈরী করা যাবে।
খ) সমস্ত প্রতিষ্ঠানের আয় ব্যয় এক ক্লিকেই বের করা যাবে।
(যা শুধু সুপার এ্যাডমিনের জন্য প্রজয্য)
গ) প্রতিদিনের ব্যয়ের হিসাব এক ক্লিকেই বের করা যাবে।
(যা শুধু সুপার এ্যাডমিনের জন্য প্রজয্য)

দৈনিক হাজিরা :

৭। দৈনিক হাজিরা : __________
ক) প্রতিটি ছাত্র/ছত্রী তার নিজস্ব আই.ডি কার্ড স্ক্যান মেশিনে প্রবেশ করার সাথে সাথে অটো
তার আই.ডি তে হাজিরা হয়ে যাবে এবং তার অভিভাবকের নিকট একটি এস.এম.এস চলে
যাবে। যার দরুন অভিভাবক জানতে পারবে আমার ছেলে স্কুলে প্রবেশ করেছে।
খ) শিক্ষকদের একই নিয়মে আই.ডি কার্ড ব্যবহার করার সাথে সাথে তার আই.ডি তে দৈনিক
হাজিরা চলে যাবে এবং তার বেতন অনুযায়ী প্রতিদিনের টাকা যোগ হবে।

এস.এম.এস সার্ভিস :

৮। এস.এম.এস সার্ভিস : __________
ক) প্রতিষ্ঠানের যে কোন নোটিশ বা বিজ্ঞপ্তি এক ক্লিকেই একক বা সকল ছাত্র-ছাত্রীর নিকট
পাঠাতে পারবেন।
খ) একই পদ্ধতি যে কোন নোটিশ শিক্ষক ও কর্মকর্তাদের মাঝে পাঠাতে পারবেন।
গ) সফট্ওয়্যারের সকলপ্রকার লেনদেন এসএমএস এর মাধ্যমে সম্পাদন হবে।
ঘ) সকল পরীক্ষার ফলাফল এস এম এস এর মাধ্যমে ছাত্র-ছাত্রীগণ জানতে পারবে।

প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল :

৯। প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল : __________
ক) প্রতিষ্ঠানে প্রোফাইল এবং অন্নান্য বিষয় গুলি আপডেট করতে পারবেন। প্রতিষ্ঠানের ওয়েব সাইট সফটওয়্যার দ্বারা নিয়ন্ত্রন ও অটো আপডেট / পরিচলনা করতে পারবেন।

ইউজার :

১০। ইউজার : __________
ক) সুপার এ্যাডমিন যে হবে :- সমস্ত সেকশন তৈরী এবং এডিট/মুছতে পারবে।
খ) প্রতিটি ইউজার তার তথ্য নিজেরাই পরিবর্তন/সংযোজন করতে পারবে।

আমাদের প্রস্তাবিত পদ্ধতির সুবিধা সমূহ 

বন্ধু সুলভ পদ্ধতি

পদ্ধতি টি অত্যন্ত সহজ ও বন্ধুসুলভ 

উপাদানসংগ্রহে দ্রুত প্রবেশ

ডাটাবেস সুসংগঠিত এবং দ্রুত প্রবেশ করা যায়।

অধিক ধারণ ক্ষমতা

সংরক্ষনাগার এর ধারণক্ষমতা অনেক বেশি ।